Informativa Sul trattamento dei dati personali nell'ambito della newsletter Frontiere
La presente informativa, resa ai sensi degli articoli 13 e, ove applicabile, 14 del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003, descrive il trattamento dei dati personali per l’invio della newsletter Frontiere, relativa a divulgazione scientifica e alle attività di ricerca del Politecnico di Milano, e per l’eventuale rilevazione delle aperture.
La presente informativa costituisce informativa di ulteriore livello rispetto all’informativa generale di Ateneo del 29 ottobre 2026: Comunicazioni massive e pixel tracking. Le finalità specifiche e i tempi di conservazione sono indicati nel presente documento. Per quanto non specificato nel presente documento si rinvia all’informativa generale.
Titolare del trattamento
Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it
Responsabile interno del trattamento
Dott.ssa Marcella Elvira Antonietta Logli, Dirigente dell’Area Public Engagement e Comunicazione. Contatto: marcellaelvira.logli@polimi.it
Responsabile protezione dati e punti di contatto
E-mail: privacy@polimi.it
Finalità del trattamento base giuridica categorie di dati e conservazione
L’iscrizione consente di ricevere la newsletter richiesta e di gestire iscrizioni, disiscrizioni e comunicazioni tecniche strettamente collegate al servizio. L’iscrizione a un evento non comporta automaticamente l’adesione alla newsletter.
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
| 1. Invio della newsletter Frontiere relativa a divulgazione scientifica e alle attività di ricerca del Politecnico di Milano. | Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE). | Nome, cognome, indirizzo e-mail, professione, eventuale ente e preferenza linguistica. | I dati necessari all’invio della newsletter sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione, fino alla revoca del consenso, alla richiesta di cancellazione o alla cessazione del servizio. L’Ateneo verifica periodicamente la necessità di conservarli e l’aggiornamento delle liste. |
| 2. Invio di ulteriori comunicazioni su futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico, anche con altri enti, nei limiti delle finalità comunicate e del consenso acquisito. | Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE). | Dati identificativi e di contatto. | I dati necessari all’invio della newsletter sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione, fino alla revoca del consenso, alla richiesta di cancellazione o alla cessazione del servizio. L’Ateneo verifica periodicamente la necessità di conservarli e l’aggiornamento delle liste. |
| 3. Rilevazione delle aperture associati al destinatario per valutare l’efficacia delle comunicazioni e migliorarne i contenuti. | Consenso preventivo ai sensi dell’art. 122 del D.Lgs. 196/2003. Per il successivo trattamento: Consenso (art. 6, paragrafo 1, lett. a) del Regolamento UE). | Identificativi tecnici, aperture, data e ora; indirizzo IP e informazioni sul client di posta soltanto se effettivamente raccolti. | Fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio. |
Le statistiche aggregate effettivamente anonime non costituiscono dati personali. Il ricorso a MailUp non costituisce una distinta base giuridica e non modifica i termini di conservazione dell’attività.
Modalità di rilevazione delle aperture delle comunicazioni
Le aperture delle comunicazioni inviate tramite MailUp possono essere rilevate mediante tracking pixel, piccole immagini che, al caricamento del messaggio, possono segnalarne l’apertura. Il tracciamento individuale è effettuato previo consenso per valutare l’efficacia delle comunicazioni e migliorarne i contenuti. Previo consenso, le aperture possono essere rilevate tramite tracking pixel, piccole immagini che, quando vengono caricate dal programma di posta, possono segnalare l’apertura e associarla al destinatario. Il consenso al tracciamento è raccolto insieme a quello per l’invio delle comunicazioni sui futuri eventi (Finalità 1), nello stesso passaggio e senza ulteriori richieste.
La revoca è esercitabile dal Centro preferenze di MailUp, accessibile tramite il collegamento nel piè di pagina di ogni messaggio. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente. Le preferenze e le disiscrizioni sono rispettate anche nelle successive importazioni delle liste.
Modalità di rilevazione delle aperture delle comunicazioni per i soggetti già iscritti alla newsletter
Per tutti gli utenti già iscritti alla nostra newsletter alla data del 29 ottobre 2026, il trattamento dei dati continua a basarsi sul consenso già espresso per la ricezione delle comunicazioni.
Non richiederemo un nuovo consenso per continuare a inviarti la newsletter, ma ti garantiamo il diritto di disattivare in qualsiasi momento il tracciamento dei pixel, mantenendo attivo l'invio delle comunicazioni. Puoi esercitare questa scelta in modo autonomo e immediato cliccando sul link nel footer della newsletter e accedendo al tuo Centro Preferenze di MailUp, dove potrai deselezionare l'opzione relativa al tracciamento statistico.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati e il consenso alla ricezione della newsletter sono facoltativi; in loro assenza non è possibile completare l’iscrizione e ricevere la newsletter. Chi sceglie di non essere tracciato riceve la newsletter con gli stessi contenuti e le stesse modalità, senza pixel di rilevazione individuale. Le scelte espresse sono registrate per poterne dimostrare l’acquisizione.
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con accessi limitati al personale autorizzato e misure adeguate ai sensi dell’art. 32 del Regolamento UE. Le preferenze relative al tracciamento e le disiscrizioni sono rispettate anche nelle successive importazioni e sincronizzazioni delle liste.
Categorie di destinatari
Possono accedere ai dati il personale autorizzato e i fornitori della piattaforma MailUp e dei servizi tecnici, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE ove applicabile. L’invio delle comunicazioni non comporta la comunicazione dei recapiti a partner o sponsor per loro finalità autonome. Resta ferma la comunicazione alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
Trasferimento a paesi extra SEE
I dati personali sono trattati nello Spazio economico europeo. Eventuali trasferimenti al di fuori dello SEE avvengono nel rispetto del Capo V del Regolamento UE, sulla base di decisioni di adeguatezza (art. 45), incluso il Data Privacy Framework UE-USA per i soli importatori certificati; in mancanza, di garanzie adeguate (art. 46), come clausole contrattuali tipo; solo in via eccezionale, delle deroghe dell’art. 49. Copia delle garanzie può essere richiesta a privacy@polimi.it. Eventuali trasferimenti effettivi relativi al servizio devono essere specificati prima della pubblicazione.
Processi decisionali automatizzati e profilazione
Il trattamento qui descritto non prevede decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi. La finalità di tracking descritta non comprende ulteriori attività di profilazione degli interessi o personalizzazione delle comunicazioni; eventuali trattamenti di questo tipo richiedono una specifica valutazione e informazione preventiva.
Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento UE, nei limiti applicabili, scrivendo a privacy@polimi.it: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti. Può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
La revoca del consenso al tracciamento è esercitabile tramite il Centro preferenze, accessibile dal collegamento nel piè di pagina di ogni messaggio, e non interrompe la ricezione della newsletter. Per interrompere anche le comunicazioni è disponibile il collegamento di disiscrizione presente nelle e-mail. È inoltre possibile scrivere a privacy@polimi.it.
Milano, 2 novembre 2026 — Bozza per revisione v1.2. Il criterio di conservazione per le finalità di invio è proposto alla valutazione del Servizio Privacy e sostituisce, nella presente bozza, il precedente riferimento ai 24 mesi. Il trattamento aggiunto riguarda la rilevazione delle aperture; l’eventuale tracciamento dei clic richiede una specifica integrazione.
Le rettifiche, cancellazioni o limitazioni sono comunicate ai destinatari dei dati nei casi previsti dall’art. 19 del Regolamento UE. L’informativa aggiornata è consultabile su www.frontiere.polimi.it/newsletter/privacy. Per le raccolte tramite social si rinvia anche alle informative delle piattaforme Meta (https://www.facebook.com/privacy/policy/) e LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy).
Milano, 5 novembre 2026