Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, dal Politecnico di Milano-Area Public Engagement e Comunicazione, per l’invio della Newsletter Frontiere edita dal Politecnico di Milano, relativa alla divulgazione scientifica.
Titolare del trattamento identità e dati di contatto
Titolare del trattamento dati del Politecnico di Milano è il Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it
Responsabile protezione dati e punti di contatto
E.mail: privacy@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Dott.ssa Marcella Elvira Logli – e.mail: marcellaelvira.logli@polimi.it.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Dati personali raccolti e modalità di raccolta
I dati personali trattati includono informazioni identificative e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, professione, ente), raccolte attraverso i seguenti canali:
- Moduli di iscrizione alla newsletter “Frontiere”: dati raccolti tramite un modulo elettronico presente sul sito del Politecnico di Milano, [https://www.frontiere.polimi.it/newsletter/] necessari per ricevere le rispettive newsletter.
- Moduli presenti su piattaforme social per la Newsletter Frontiere: i dati raccolti tramite moduli delle piattaforme Meta e LinkedIn, utilizzati per l’iscrizione alla newsletter. Il trattamento di questi dati avviene in modo autonomo da parte del Politecnico di Milano e delle piattaforme social, nel rispetto delle rispettive informative sulla privacy.
A tal fine, si rinvia alle Informative privacy delle piattaforme:
– Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Finalità del trattamento
La finalità del trattamento dei dati personali è l’invio della newsletter Frontiere del Politecnico.
Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
|---|---|---|---|
| Conservati fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato o cessazione del servizio. | |||
| Invio della newsletter Frontiere edita dal Politecnico di Milano di divulgazione scientifica | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE) | Dati identificativi Dati anagrafici | |
| Invio di comunicazioni sui futuri eventi, iniziative e attività del Politecnico, anche in collaborazione con altri enti, tramite e-mail e newsletter, nell’ambito comunque dei fini istituzionali dell’Ateneo | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE) | Dati identificativi Dati anagrafici Dati di contatto |
Se necessario per le finalità sopra indicate, i dati possono essere comunicati a soggetti esterni incaricati dal Titolare per le attività di invio delle newsletter e di comunicazione dell’Ateneo.
Categorie di interessati
Iscritti alle Newsletter “Frontiere”: la categoria include tutti coloro che, in modo volontario, effettuano l’iscrizione alla newsletter, canale ufficiale di divulgazione scientifica del Politecnico di Milano.
Gli interessati possono iscriversi compilando l’apposito modulo disponibile sul sito web dell’Ateneo o attraverso moduli pubblicitari presenti sulle piattaforme Meta e LinkedIn. Gli iscritti alla newsletter, generalmente interessati a ricevere aggiornamenti sulle attività scientifiche del Politecnico, ricevono comunicazioni periodiche riguardanti le novità, gli eventi e le iniziative di divulgazione scientifica promosse dall’Ateneo.
Le categorie di interessati descritte comprendono studenti, personale accademico e amministrativo, professionisti esterni, rappresentanti di enti e organizzazioni pubbliche e private, nonché chiunque sia interessato a conoscere e partecipare alle attività di divulgazione e agli eventi promossi dall’Ateneo.
Tali persone, iscrivendosi volontariamente, manifestano il proprio interesse nei confronti delle attività del Politecnico di Milano e si qualificano come destinatari delle comunicazioni istituzionali e di divulgazione scientifica descritte nella presente informativa.
Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento comporta:
- Per l’iscrizione alla newsletter, l’impossibilità di ricevere la Newsletter Frontiere.
Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.
Il Politecnico di Milano, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy@polimi.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet:
www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’evento.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a questo potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Politecnico di Milano_Area Public Engagement e Comunicazione potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet https://www.frontiere.polimi.it/newsletter/